Administrateur chargé de la trésorerie/comptabilité : Arlette Bouzon

Nombre d’abonnés et d’adhérents

Dès réception du règlement de la cotisation, chaque adhérent reçoit individuellement une attestation d’adhésion par courriel et une fiche à renseigner destinée à l’annuaire des chercheurs

Nombre d’enseignants chercheurs 71e section en 2005 (source mai 2006, MEN) :
663 titulaires : 521 MCF et 142 Pr.
64 PAST
236 MAST
253 détachements PRAG/PRCE

- 10,42 % des abonnés à la lettre SFSIC sont des adhérents SFSIC, à jour de leurs cotisations, en 2006. Le chiffre sera bientôt disponible pour 2007.
- Les adhérents sont composés d’1/3 de doctorants environ. On compte 10 cotisations institutionnelles et/ou prise en charge par laboratoire, établissement, département, UFR, etc. en 2007.

Les rentrées de cotisation et d’inscription se sont échelonnées tout au long de l’année 2006 et 2007 à la suite de diverses relances lors des deux campagnes d’adhésion annuelles.
Au 31 décembre 2007 par exemple, 1782 courriels personnalisés envoyés, dont  ceux adressés aux 35 directeurs de laboratoires cités dans l’annuaire SFSIC correspondant.

Montant des cotisations

Fonctionnement de la comptabilité

Equipement bancaire

• La Société est dotée de deux comptes bancaires distincts (compte courant SFSIC et compte dit «compte congrès »), réunis en une comptabilité commune, et d’un Livret d’épargne, à la Banque postale

 
Règles de fonctionnement de l’association
(votes CA 06/07/2006, AG du 30/03/2007)

• Conformément à la réglementation en vigueur et aux statuts de l’association (article 7 des textes statutaires de la SFSIC), un bilan annuel est établi et présenté dans les 3 mois qui suivent la clôture des comptes, avec le budget prévisionnel.

• Critères de remboursement des frais de déplacement des membres du Conseil d’Administration pour les réunions trimestrielles du CA :

- Remboursement des frais de transport à tous les membres du conseil d’administration, sur la base des billets de train 2e classe ou par avion en tarif réduit (low cost ou prise de billet sur vols
réguliers très en avance), au vu des pièces justificatives originales, transmises dans un  délai de 2 mois maximum.
-  Pas de prise en charge des frais de restauration.
-  Remboursement des frais d’hôtel, avec justificatifs, sur base forfaitaire (maximum de 53 euros à Paris, 40 euros en région) par chèque (pour éviter les frais de virement bancaire)

• Tout projet doit faire l’objet d’une prévision budgétaire avant décision de lancement.
• Toute dépense (indépendamment des frais de déplacement pour les réunions trimestrielles du CA et des frais administratifs de fonctionnement) est votée par le Conseil d’Administration.
• Organisation de manifestations :

- Etablissement d’un bilan prévisionnel avant chaque manifestation,
- Centralisation à la trésorerie des devis et des factures,

• - Devis négocié par fourniture avec mise en concurrence des fournisseurs
• Rationalisation de la gestion du courrier pour éviter les délais, retards et pertes, avec centralisation à l’adresse de la trésorerie de la SFSIC
• Pas de mise à disposition de carte bleue

Commissaires aux comptes
La certification des comptes n'est pas obligatoire, et son coût est très élevé : 5000 euros correspondant à 25 h de travail (durée horaire calculée à partir de la somme du "montant du bilan +  montant des produits financiers + montant du produit d'exploitation", et du barème fixé par la DGI du Ministère des finances). En outre, un commissaire aux comptes est obligatoirement mandaté pour six ans.
La proposition de mandater un professionnel (proposition CA 06/10/2006) n’a pas été retenue (CA 12/01/2007).

En revanche, deux personnalités extérieures au conseil d’administration de la SFSIC ont été sollicitées et ont accepté de certifier les comptes 2006 : un MCF 71e section, adhérent de l’association et un professeur agrégé d’économie-gestion comptable.

Il en sera de même en 2007.